Stellenangebote – Wir suchen Sie

Zur Verstärkung unserer technischen Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Teamassistent m/w/d

Aufgaben

  • Unterstützung der technischen Projektleiter in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten
  • Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten, Korrespondenz, Protokollen, Berichte
  • Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen
  • Vertretung innerhalb der Projekt-Teams
  • Organisation der Mängelverwaltung und Pflege der Mängelverwaltungssoftware
  • Terminkoordination und Organisation von Besprechungen mit internen und externen Projektbeteiligten
  • Kompetente und freundliche Kommunikation mit Erwerbern, Behörden und Handwerkern
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Ausarbeitung von Kundensonderwünschen

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Ausbildung mit bauspezifischer Ausprägung
  • Berufserfahrung als Assistenz von mindestens 2 Jahren, vorzugsweise im Bau-/Bauträger- bzw. Immobilienbereich
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Rasche Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Organisationsvermögen sowie Teamfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten, kundenorientiertes Verhalten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
  • Professionelles Telefonverhalten
  • Loyalität und Diskretion

Wir bieten

  • Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Selbständiges Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team
  • Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld

Sachbearbeiter Mängelmanagement m/w/d

Für unsere Wohnimmobilien übernehmen Sie den Kundenservice und sind im Rahmen des Gewährleistungszeitraumes für die Mängelverfolgung zuständig. Mit Ihrer Erfahrung und Kompetenz sorgen sie mit effizientem Vorgehen für anhaltende Kundenzufriedenheit:

Aufgaben

Sie erfassen jegliche Meldung und Art von Mängeln an Gebäuden oder Haustechnik, dokumentieren diese gewissenhaft anhand des Gewährleistungsmanagement-Programm, prüfen die Berechtigung derer, ordnen diese den verursachenden Firmen zu und prüfen die vertraglichen Grundlagen hierzu.

Anhand Ihrer Beurteilung fordern Sie die entsprechenden Firmen zur Mängelbeseitigung auf, nach Bedarf koordinieren sie die Durchführung und die fachgerechte Beseitigung vor Ort.

In schwerwiegenden Fällen beraten sie sich mit ihrem Vorgesetzten oder/und holen sich juristischen Rat

Bei spezifischen Mängelthemen kann es nötig sein einen Sachverständigen hinzuzuziehen. Im Bedarfsfall ist dies mit einem Vor-Ort-Termin verbunden, den sie koordinieren und daran teilnehmen.

Während der Bearbeitung pflegen Sie den Kontakt zum Kunden, kommunizieren freundlich und transparent ihm gegenüber

Sie prüfen den Ablauf der Gewährleistungsbürgschaften und geben diese zur Rückgabe frei.

Profil

Sie haben eine technische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, gerne mit Weiterqualifizierung oder Erfahrungen im Facilitymanagement oder bei Hausverwaltungen, idealerweise mit dem Schwerpunkt Gewährleistungs- und Mängelmanagement. Oder Sie haben einen Studienabschluss, z. B. als Bauingenieur (w/m/d), oder Erfahrungen als Sachverständiger (w/m/d).

Ein sicheres Auftreten, dass mit Freundlichkeit und kompetenten lösungsorientierten Aussagen behaftet ist, sind Ihre Stärke.

Mit Ihrer Erfahrung lösen sie Konflikte im Sinne aller Beteiligten zielorientiert und pragmatisch, so dass sowohl die Kunden als auch die Firmen ihren Fokus auf das Wesentliche richten und somit Streitigkeiten vermieden werden.

Die Kundenzufriedenheit soll im Vordergrund stehen, weshalb sie gegenüber den Firmen souverän und durchsetzungsstark Auftreten, mit einer Mischung aus Kooperativität und Verständnis für beide Seiten, wenn dies zum gemeinsamen Erfolg führt.

Wir bieten

  • Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Selbständiges Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team
  • Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld

Möchten Sie die Erfolgsgeschichte der Terrafinanz mitschreiben? Und suchen Sie einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angaben über Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin.

Bewerbung

Online per E-Mail:

Schriftlich per Post:

Terrafinanz Wohnbau GmbH & Co. KG
Personalabteilung – Frau Fertich
Konrad-Zuse-Platz 6
81829 München